ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) / ADV (h/f)

Location : Nanterre La Défense

Vous rejoindrez le service Middle-Office dont le scope d’intervention couvre la gestion administrative et commerciale de prestations mais également l’assistanat de direction.

Vous interviendrez essentiellement dans les domaines suivants :

01 // Gestion administrative de prestation (50%)

• Prise en charge des demandes clients
• Audit réglementaire fournisseur
• Emission de pièces contractuelles (contrat, bons de commande, pv de recette, engagements divers)
• Relances fournisseurs/clients
• Suivi des prestations
• Mise à jour de l’outil commercial
• Mise à jour de l’outil de facturation
• Gestion documentaire : classement et archivage
• Veille juridique et administrative
• Suivi des litiges

02 // Support commercial (20%)

• Suivi des indicateurs clefs et rappel des actions à mener
• Reporting hebdomadaire
• Mise en forme de documents
• Suivi du processus de réponse à appel d’offre

03 // Assistance sur les opérations otherwise – filiale emagine (30%)

• Traitement des demandes de simulation
• Emission des contrats
• Maintien du relationnel avec les adhérents
• Collecte des comptes rendus d’activité
• Mise en place de processus
• Création de contenu pour les réseaux sociaux et le site internet
• Veille sur l’activité de portage salarial

Toutes les offres chez emagine

emagine Consulting est un groupe européen de 142 m€ de CA, spécialisé dans les prestations intellectuelles de services à très forte valeur ajoutée à destination des grands groupes (en informatique, digital et engineering).

emagine Consulting France est un leader sur son marché avec 67 M€ de CA en 2018.

Si vous êtes intéressé par cette annonce, merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation sous format Word ou PDF à l’adresse recrutement(at)emagine.org.