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Assistenz in Teilzeit (20h) (m/w/d)

Referenznummer: TR/074206
Startdatum: 01.06.2019
Art der Anstellung: Festanstellung

Ort: Raum Bodensee
Sprache(n): deutsch/englisch

Beschreibung


Für unseren Kunden im Raum Bodensee suchen wir ab Juni eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)

  • für mindestens ein Jahr in projektbezogener Anstellung.

Das sind die Aufgaben


Aufgaben:

  • Eigenständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Terminplanung, -steuerung und -verwaltung
  • Erstellung von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
  • Planung und Vorbereitung von Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen in SAP
  • Erstellen von Bestellanforderungen sowie Nachverfolgung von Bestell-/Rechnungsvorgängen
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postbearbeitung, Führung und Organisation der Büroablage und Wiedervorlage, sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, etc.
  • Kontinuierliche Optimierung abteilungsinterner Abläufe

Kompetenzen und Profil


Qualifikation / Profil

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Europasekretär/-in bzw. Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse notwendig
  • Sehr gute MS Office-/Sharepoint- und SAP-Kenntnisse erforderlich
  • Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt

Wie bewerben?


Wir freuen uns auf die Zusendung Ihres CVs unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeitsdatum.

 

 

Über emagine


Über 25 Jahre hinweg hat sich emagine als Lösungsanbieter und Premiumpartner für zukunftsweisende und anspruchsvolle Technologieprojekte international einen Namen gemacht. Mit rund 1.000 Mitarbeitern, externen Beratern und Spezialisten planen, steuern und implementieren wir diese Projekte heute weltweit für namhafte Unternehmen. Pro Jahr führen wir gemeinsam mit unseren Experten mehr als 600 IT-, Engineering- oder Business-Projekte zum Erfolg, sei es gesamtverantwortlich mit einem Projektteam oder durch Einbindung eines unserer Experten. Dabei verbinden wir Kompetenz mit vertrauensvoller Partnerschaft und persönlicher Betreuung. emagine ist an neun Standorten in Deutschland, Frankreich, Großbritannien und Indien präsent.

Kontakt


Nerma Mustafic

+49 89 340819 32

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25 Jahre Partner für IT- und Engineering-Lösungen
142 Mio. € Umsatz im Jahr 2018
1000 emagineers in Projekten auf der ganzen Welt
90% interne Weiterentwicklung

 

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