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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Referenznummer: J0112384
Startdatum: 01.04.2021
Ort: Bayreuth
Sprache(n): Deutsch, Englisch

Beschreibung


Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).

    Das sind die Aufgaben


    Ihre Aufgaben:

    • Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen im Projekt
    • Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung von internen projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint auf Basis der Vorgaben und den projektspezifischen Anforderungen
    • Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen Vorgaben und den projektspezifischen/vertragsspezifischen Anforderungen
    • Unterstützung bei der Einführung von Dokumentenmanagement Prozessen und Arbeitsanweisungen (Bereitstellung von Feedback an das Project Management Office (PMO) und weiteren involvierten Abteilungen)
    • Sicherstellen einer Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung und Ermittlung des Schulungsbedarfs und ggf. Durchführung bzw. Organisation von Schulungen für neue Projektmitglieder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen
    • Vor- und Aufbereitung der Dokumentation zur Übernahme an den Betrieb
    • Erstellung bzw. Anpassung des Kapitels „Dokumentation“ des Projekthandbuches

    Kompetenzen und Profil


    Qualifikation / Profil

    Ihr Profil:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
    • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement wünschenswert
    • Nachweisbar gute administrative Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject!
    • Administrative Kenntnisse der Kollaborationsplattform Microsoft SharePoint werden vorausgesetzt
    • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
    • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
    • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

    Wie bewerben?


    Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) an Patrick Hinz (Patrick.Hinz@emagine.de).

     

     

    Über emagine


    Über 25 Jahre hinweg hat sich emagine als Lösungsanbieter und Premiumpartner für zukunftsweisende und anspruchsvolle Technologieprojekte international einen Namen gemacht. Mit rund 1.300 Mitarbeitern, externen Beratern und Spezialisten planen, steuern und implementieren wir diese Projekte heute weltweit für namhafte Unternehmen. Pro Jahr führen wir gemeinsam mit unseren Experten mehr als 750 IT-, Engineering- oder Business-Projekte zum Erfolg, sei es gesamtverantwortlich mit einem Projektteam oder durch Einbindung eines unserer Experten. Dabei verbinden wir Kompetenz mit vertrauensvoller Partnerschaft und persönlicher Betreuung. emagine ist an 14 Standorten in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Irland und Ungarn präsent.

    Kontakt


    Patrick Hinz

    +49 40 2263937-44

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    Jetzt bewerben

    emagine in Zahlen


    25 Jahre Partner für IT- und Engineering-Lösungen
    154 Mio. € Umsatz im Jahr 2019
    1300 emagineers in Projekten auf der ganzen Welt

    Über emagine


    Über 25 Jahre hinweg hat sich emagine als Lösungsanbieter und Premiumpartner für zukunftsweisende und anspruchsvolle Technologieprojekte international einen Namen gemacht. Mit rund 1.300 Mitarbeitern, externen Beratern und Spezialisten planen, steuern und implementieren wir diese Projekte heute weltweit für namhafte Unternehmen. Pro Jahr führen wir gemeinsam mit unseren Experten mehr als 750 IT-, Engineering- oder Business-Projekte zum Erfolg, sei es gesamtverantwortlich mit einem Projektteam oder durch Einbindung eines unserer Experten. Dabei verbinden wir Kompetenz mit vertrauensvoller Partnerschaft und persönlicher Betreuung. emagine ist an 14 Standorten in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Irland und Ungarn präsent.

     

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