Oppdragsbeskrivelse:

Oppdraget går ut på å sluttføre tre pågående organisasjonsprosjekter i avdeling eiendomsforvaltning i Forsvarsbygg og som allerede er støttet med konsulent.

Konsulentens oppgave er å lede og støtte følgende prosjekter:

Prosjekt 1 – Lede overføringen ansvaret for reklamasjonshåndteringen fra avdelingen prosjekt og utvikling til avdelingen eiendomsforvaltning. Løsningen er ferdig forhandlet med de tillitsvalgte og overføres til gjennomføring- og implementeringsfase. Implementeringsfasen medfører støtte til videreutvikling av prosess knyttet til reklamasjonsoppfølgning, oppdatering av Forsvarsbyggs kvalitetssystem og samt systemstøtte og overføring av ansvaret til linjeorganisasjonen. Valgt konsulent til få tilgang til prosjektets tidligere leveranser.

Prosjekt 2 – Lede videreføringen av pågående implementering av gjennomførte endringsprosjekt for den regionale organiseringen. Avdeling eiendomsforvaltning ble i 2022 omorganisert, blant annet med færre og større regioner (Region Øst, Vest og Nord). Det er avdekket en rekke utfordringer i etterkant av omorganiseringen knyttet blant annet til tydeliggjøring av roller, ansvar og samhandling knyttet til gjennomføring av VUK prosjekter (Vedlikeholds- og utviklingsprosjekter, komponentutskiftning), økonomistyring av prosjektportefølje, utvikling av porteføljeplan pr region mv. I dette oppdraget vil arbeidet medføre å støtte interne arbeidsgrupper i å utvikle tiltak som skal sikre effekten av den implementerte organisasjonsmodellen. Valgt konsulent vil få tilgang til prosjektets tidligere leveranser.

Prosjekt 3 – Lede prosjekt som skal vurdere fremtidig organisering av funksjoner innenfor avtaleforvaltning i Forsvarsbygg. Forsvarets langtidsplan legger økt vekt på Forsvarsbygg sitt oppdrag på kulturminneforvaltning. Fagområdet kulturminne skal styrkes og det skal opprettes tettere kobling med festningsforvaltning. Videre skal en fremtidig organisering legge til rette for økt vekst for innleie og utleie utenfor Forsvarsbyggs egen EBA, utenfor Forsvarssektoren. Det skal vurderes å samle fagmiljøene for utleie og innleie for å skape et sterkere fagmiljø innen kommersiell avtaleforvaltning. Prosjektet er nå i en innledende fase. Prosjektet gjennomføres med en bredt sammensatt arbeidsgruppe som skal vurdere alternativer for organisering. Prosjekteier er avdelingsdirektør for eiendomsforvaltningen i Forsvarsbygg.

Skal krav:

• Kjennskap til forsvarssektoren

• Kjennskap til EBA

• Minimum 8 års erfaring

• Tilgjengelig fra 01.01.2025

Bør krav:

• Ressursen bør kunne vise til oppdrag av tilsvarende art, omfang og kompleksitet. Dokumenteres via referanseoppdrag

• Erfaring fra omorganiseringsprosesser i større offentlige virksomheter

• Erfaring med ledelse av endringsprosjekter i komplekse offentlige organisasjoner

• Erfaring fra å jobbe i tråd medbestemmelse og sikre god involvering

Omfang og varighet: Bistanden skal påbegynnes 01.01.2025, Bistanden ytes løpende inntil Kundens prosjekt er avsluttet eller økonomisk ramme er nådd. ( ca 3-6 mnd).

Arbeidssted: Arbeidsted for konsulenten er valgfritt, men det må påregnes noe møtevirksomhet på kundens lokasjon i Oslo.

Søkandsfrist: 10.12